Ejemplos de cartas de facturación para saldos vencidos de más de $ 250

¿Cómo puede elaborar una carta de facturación apropiada y efectiva para las cuentas vencidas? A continuación, se incluyen ejemplos de cartas de cada remitente de cuenta para pacientes con saldos superiores a $ 250.00. Si estos no obtienen respuesta, debe avanzar hacia la exploración de qué hacer cuando los pacientes se niegan a pagar .

Edite estas plantillas con los detalles específicos de su práctica y los métodos de pago aceptados.

Si sus pacientes deben menos de $ 250.00, pruebe estas letras de muestra .

Cronología para el envío de declaraciones de pacientes

El cronograma sugerido para enviar declaraciones de pacientes para saldos vencidos incluye:

  • Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de un día.
  • Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de 15 días.
  • Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de 45 días.
  • Los saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de 60 días.

Cuenta vencida un día

Esta declaración se envía el día 1 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta
Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555 
Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 
Fecha 
Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, estado y código postal 
Estimado _____________,

Esta carta es un recordatorio de que el saldo de su cuenta por la cantidad de $ ________ se debe ahora. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médica

Cuenta vencida 15 días

Esta declaración se envía el día 15 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta
Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555 
Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 
Fecha 
Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, estado y código postal 
Estimado _____________,

Su cuenta está seriamente vencida. Por favor, remita el pago completo del saldo vencido dentro de los próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si no se recibe su pago, su cuenta se remitirá a una agencia de cobranza externa. Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo y desea hacer arreglos de pago o si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médicaConsejos para una facturación exitosa en papel por reclamaciones médicas

Cuenta vencida 45 días

Esta declaración se envía el día 45 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta
Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 
Fecha 
Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, estado y código postal 
Estimado _____________,

Nos decepciona que no hayamos escuchado de usted con respecto a su saldo vencido. Su cuenta está en grave peligro de ser reasignada a una agencia de cobranza externa. Para evitar que su cuenta tome más medidas, realice el pago dentro de los 15 días. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta en buen estado. Si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médica

Cuenta vencida a 60 días

Esta declaración se envía el día 60 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta
Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 
Fecha 
Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, estado y código postal 
Estimado _____________,

Nuestros intentos repetidos de cobrar el saldo adeudado en su cuenta han sido ignorados. Su cuenta ha sido remitida a una agencia de cobranza externa, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas en su historial de crédito, le sugerimos que se contacte con nosotros inmediatamente para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta en buen estado. Si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médica