Gerente de la oficina medica

También conocidos como administradores de práctica o gerentes de práctica

Un gerente de la oficina médica es responsable de las operaciones generales de una práctica médica. También conocido como administrador de práctica médica o administrador de práctica médica, las carreras en administración de consultorios médicos ofrecen muchas opciones para candidatos calificados.

Administrar cualquier tipo de negocio es difícil, y la administración no es para todos. La atención médica es un campo extremadamente acelerado, ocupado y estresante que puede ser incluso más exigente que la mayoría. Es un sector que cambia y evoluciona constantemente, ya que se ve afectado por las regulaciones gubernamentales, las ramificaciones legales, los desarrollos clínicos y la innovación farmacéutica, así como por las nuevas tecnologías o el crecimiento general de la carga de pacientes.

Además, el aspecto comercial de la práctica es muy complejo. Hay muchas complejidades que un gerente de la oficina médica debe aprender, monitorear y controlar hasta cierto punto. Gran parte de la complejidad y la dificultad en el manejo de una práctica médica se debe al cambio constante en todo, desde las reglas de seguro a las leyes de atención médica. Además, agregar estrés es la importancia del trabajo en sí mismo, ya que está afectando la salud y la vida de los demás, lo cual es una gran responsabilidad para la persona que administra toda la práctica médica.

Responsabilidades y deberes laborales

Los deberes y responsabilidades de los gerentes de los consultorios médicos varían según el tamaño de la práctica médica, así como la estructura de gestión de la organización.

Por lo general, los gerentes son responsables de asignar personal a la práctica y de supervisar a los otros empleados no clínicos de la oficina, incluidos los recepcionistas médicos, los facturadores y los encargados de la facturación, y otros empleados de la oficina.

Además, los gerentes de los consultorios médicos diseñan e implementan procesos y procedimientos para las operaciones de la práctica. El gerente de la oficina supervisa todas las áreas de la práctica para garantizar que la práctica se ejecute de manera eficiente y efectiva.

Por ejemplo, el gerente de la oficina ordenará suministros de oficina, organizará la configuración de la oficina, establecerá el horario de los empleados y, básicamente, vigilará todos los aspectos de la práctica.

El gerente de la oficina médica también puede buscar formas de ahorrar dinero al reducir los costos generales (personal, suministros, etc.) o aumentar la eficiencia.

Habilidades requeridas 

Los gerentes de las oficinas médicas deben ser extremadamente organizados y orientados a los detalles. Deben ser excelentes en la comunicación y resolución de conflictos. En general, los gerentes de los consultorios médicos deben trabajar bien con las personas y ser capaces de manejar una variedad de personalidades. Los gerentes de las oficinas médicas están tratando con una amplia variedad de personal, desde recepcionistas hasta médicos, y también pueden interactuar con los pacientes. Por lo tanto, las habilidades interpersonales son extremadamente importantes, especialmente para poder motivar, capacitar y administrar a otros.

Los gerentes de las oficinas médicas también deben ser buenos en matemáticas y números básicos, especialmente si supervisan un departamento de facturación. Los gerentes de práctica deben tener un conocimiento básico de codificación, programación de citas, recepción médica, para que él o ella puedan completar si es necesario para cubrir a uno de los otros empleados.

Requisitos educativos y certificaciones

Los requisitos educativos varían según el empleador. Sin embargo, la mayoría de las prácticas prefieren al menos un título universitario. Las prácticas grandes con muchos médicos y múltiples ubicaciones pueden desear una maestría, como un MBA o una maestría en administración de la salud. Los gerentes de las oficinas médicas no necesariamente tienen un historial clínico

Se pueden hacer excepciones para los candidatos que tienen experiencia comparable trabajando en una oficina médica durante muchos años. Sin embargo, llegar hasta el gerente de la oficina médica puede llevar varios años.

Muchos empleadores no requieren certificaciones, pero ciertamente no está mal tener una.

Muchos gerentes de oficina pueden estar certificados como CMOM (gerente de oficina médica certificada) u otra función de oficina, como un CPC (codificador profesional certificado). Para obtener más información, visite la Asociación de Administración de Grupos Médicos .

El gerente de la oficina médica a menudo informa a los propietarios de la práctica, que generalmente son un grupo de médicos. Cualquier trabajo en la gerencia media presenta sus desafíos, pero particularmente en un entorno de consultorio médico. Los gerentes de los consultorios médicos suelen lidiar con una gran cantidad de políticas entre oficinas, la rotación de personal y la resolución de problemas o problemas con pacientes o personal. Las horas de trabajo serán generalmente más de 40 horas por semana.

Sin embargo, si te gusta resolver problemas, supervisar a muchas personas diferentes y organizar y racionalizar los procesos, una carrera en administración de consultorios médicos puede ser para ti .

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I am Dr. Christopher Loynes and I specialize in Bone Marrow Transplantation, Hematologic Neoplasms, and Leukemia. I graduated from the American University of Beirut, Beirut. I work at New York Bone Marrow Transplantation
Hospital and Hematologic Neoplasms. I am also the Faculty of Medicine at the American University of New York.