Ejemplos de cartas de facturación para saldos de menos de $ 250.00

Los montos de deducibles, copagos y coseguros pueden sumar una gran cantidad de dólares perdidos si no se realizan esfuerzos suficientes para cobrar estos gastos de bolsillo de sus pacientes. Para maximizar sus esfuerzos de cobro , el consultorio médico debe ser agresivo en la búsqueda de saldos, incluso de saldos vencidos de pacientes pequeños.

A continuación, se incluyen ejemplos de cartas de cada remitente de cuenta para pacientes con saldos de menos de $ 250.00. Si su paciente tiene un saldo de más de $ 250.00, pruebe estas letras de muestra en su lugar .

Cronología de las declaraciones de los pacientes para saldos vencidos

El cronograma sugerido para enviar declaraciones de pacientes para saldos vencidos incluye:

  • Statement Mailer # 1: los  saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de un día
  • Statement Mailer # 2: los  saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de 30 días
  • Statement Mailer # 3: los  saldos de las cuentas de los pacientes tienen un vencimiento de 60 días

A continuación, se incluyen ejemplos de cartas de cada remitente de cuenta para pacientes con saldos de menos de $ 250.00.

Declaración de correo # 1 – un día vencido

Esta declaración se envía el día # 1 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta

Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555 
Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 

Fecha 

Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, Estado y Código Postal 

Estimado _____________,

Esta carta es un recordatorio de que el saldo de su cuenta por la cantidad de $ ________ se debe ahora. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médica

Estado de cuenta por correo # 2: 30 días vencidos

Esta declaración se envía el día 30 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta

Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555 
Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 

Fecha 

Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, Estado y Código Postal 

Estimado _____________,

Su cuenta está seriamente vencida. Por favor, remita el pago completo del saldo vencido dentro de los próximos 30 días. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si no se recibe su pago, su cuenta se remitirá a una agencia de cobranza externa. Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo y desea hacer arreglos de pago o si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médica

Declaración de correo # 3 – 60 días de vencimiento

Esta declaración se envía el día 60 de la línea de tiempo de la declaración del paciente.

Ejemplo de carta

Cualquier médico Práctica médica 
1234 Cualquier calle 
Cualquier ciudad, cualquier estado, 12345 
Teléfono # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556 
Correo electrónico: [email protected] 
Sitio web: www.anydoctormedicalpractice.com 

Fecha 

Nombre del paciente 
Dirección Línea 1 
Dirección Línea 2 
Ciudad, estado y código postal 

Estimado _____________,

Nuestros intentos repetidos de cobrar el saldo adeudado en su cuenta han sido ignorados. Su cuenta ha sido remitida a una agencia de cobranza externa, ABC Collection Agency Services. Para evitar marcas negativas en su historial de crédito, le sugerimos que se contacte con nosotros inmediatamente para realizar un pago. Aceptamos MasterCard, VISA, y Discover.

Si su pago ya está en camino, le agradecemos y le solicitamos que ignore este aviso. Si no, le agradeceríamos recibir su pago lo antes posible. Si no puede realizar el pago completo debido a dificultades financieras, hay un plan de pago razonable disponible para que pueda cumplir con su obligación y mantener su cuenta en buen estado. Si desea seguir discutiendo los detalles de su cuenta, no dude en llamar a la facturación del paciente al (555) 555-5555.

Sinceramente,

Paciente de facturación 
cualquier médico de la práctica médica

Ofreciendo asistencia financiera

Como profesionales de la salud, todos reconocemos que las personas sin seguro o con seguro insuficiente requieren atención médica como todos los demás. Con una planificación cuidadosa, su organización puede ofrecer asistencia financiera a quienes la necesitan y al mismo tiempo proteger la seguridad financiera de sus instalaciones.

Al implementar un programa de asistencia financiera, sus pacientes tendrán la posibilidad de recibir el tipo de tratamiento médico que de otra manera no podrían pagar.

Antes de comenzar a ofrecer asistencia financiera, tenga una política financiera bien escrita para que sus empleados puedan consultarla. Esto garantiza que todos los pacientes que solicitan asistencia financiera reciben un trato justo y equitativo.

Bone Marrow Transplantation at | 832-533-3765 | [email protected] | Website

I am Dr. Christopher Loynes and I specialize in Bone Marrow Transplantation, Hematologic Neoplasms, and Leukemia. I graduated from the American University of Beirut, Beirut. I work at New York Bone Marrow Transplantation
Hospital and Hematologic Neoplasms. I am also the Faculty of Medicine at the American University of New York.