Planificación de una recaudación de fondos para alguien con cáncer de pulmón

Cómo planificar un beneficio para un amigo con cáncer

No hace falta decir que tener cáncer es caro . Los costos del tratamiento(incluso con un buen seguro), viajar a tratamientos, medicamentos y más son solo una parte. Por otro lado está la reducción o incapacidad para trabajar durante el tratamiento. La matemática es fácil. Menos en. Más fuera. El cáncer es caro.

Hay algunas buenas fuentes de ayuda financiera disponibles (consulte los enlaces a continuación), pero a menudo se limitan a personas sin seguro o con la mayor necesidad. Muchos  gastos de cáncer se pueden deducir de los impuestos  pero, nuevamente, esto está limitado ya que la cantidad debe exceder el 10 por ciento de su ingreso bruto ajustado. Una opción que puede funcionar para casi cualquier persona es tener un recaudador de fondos para el cáncer personal.

Puede parecer abrumador, pero muchas personas han tenido recaudaciones de fondos muy exitosas. Un lector recaudó miles de dólares para un amigo de ella con cáncer después de pasar solo una tarde preparándose. Otra ventaja de una recaudación de fondos que no se menciona a menudo es que un beneficio puede darle la oportunidad de relacionarse con amigos que no ha tenido la energía para visitar desde su diagnóstico. Y la mezcla no es solo para ti. Hay algo muy tranquilizador para los amigos cuando ven que a pesar de que estás en medio del tratamiento del cáncer, estás vivo y dando patadas.

¿Qué se necesita para organizar una recaudación de fondos?

  • Unos pocos amigos.
  • Un lugar para reunirse.
  • Eso es todo.

Dónde empezar

Idealmente, tendrá varias semanas para planificar su beneficio, pero no deje que la falta de tiempo lo desanime. Muchos eventos para recaudar fondos se realizan solo con días o unas pocas semanas para planificar. Elegir un coordinador de eventos es una necesidad. ¿Tienes un amigo al que le guste planificar y delegar? Dado que el objetivo de un recaudador de fondos es recaudar dinero para su tratamiento y así poder curarse, no se asigne puestos de trabajo.

Una vez que haya elegido un “coordinador de eventos” de su grupo de amigos, piense en cuatro o cinco buenos amigos que son “hacedores” y comparta su información de contacto con su coordinador. A partir de ese momento, probablemente querrán reunirse unas cuantas veces en persona, pero dejen eso a ellos tanto como sea posible.

Tan pronto como sea posible, configure una página de Facebook o un sitio web que proporcione información detallada sobre su evento, incluida la fecha, la hora y el lugar, para qué sirve la recaudación de fondos (una breve biografía es esencial), qué pasará en la noche ¿Una subasta silenciosa o una rifa?) y una donación sugerida para su evento. Tener una donación sugerida en lugar de un costo fijo para asistir a su evento es una práctica común. No desea rechazar a las personas que desean visitar pero que no pueden pagar la donación sugerida. Por otro lado, no desea limitar a las personas que desean donar más, y muchas lo harán.

La locación

Al elegir una ubicación, un hotel de 5 estrellas puede parecer elegante, pero ¿cuál es su objetivo? Al tomar decisiones, trate de tener en cuenta que el objetivo de su evento es recaudar la mayor cantidad de dinero posible para ayudar a sufragar los costos del cáncer. Una sala que es menos costosa para alquilar significa más dinero para el beneficiario.

Decida con anticipación si desea o no que le sirvan bebidas alcohólicas. Si lo hace, una barra de efectivo reduce el costo. Algunos establecimientos confían en su barra de efectivo para sufragar los costos de permitir que su sala se use para un beneficio. Si o no tener alcohol es una elección muy personal con argumentos de ambos lados. Trate de pensar en un lugar central para las personas que asistirán. ¿Hay un VFW, un centro comunitario o una Legión Americana?

Los alimentos

Cuando se trata de alimentos, tenga en cuenta dos cosas: Facilite la preparación y asegúrese de tener la refrigeración adecuada. En algunos casos, su ubicación determinará su elección de alimentos; el lugar requerirá que usted los haga atender la comida. En otros casos, se te dejará a ti. ¿Hay suficientes personas dispuestas a llevar comida para que sea una comida? Las bandejas grandes de frutas y verduras también son siempre bienvenidas y saludables.

En algunos casos, los restaurantes pueden estar dispuestos a donar algo de comida para su evento. Muchas panaderías, sin embargo, están inundadas con solicitudes de donaciones para recaudadores de fondos privados, y distribuir las compras y compras entre algunos amigos podría tener más sentido.

Difundiendo la palabra

Tan pronto como sea posible, cree un folleto que detalle su evento. Algunas empresas requerirán un folleto cuando hagan su donación. La compra de un apartado de correos donde se pueden enviar las donaciones ayuda a centralizar las donaciones. Cuando estes listo:

  • Publica folletos en negocios locales, centros comerciales locales, la biblioteca.
  • Pídale a su amigo una lista de correos electrónicos de amigos. Recuerde, usted quiere ahorrarle a él o su trabajo. Pregunte qué puede o no puede decir en un correo electrónico.
  • Pregúntele a su amigo si puede enviar un anuncio a sus amigos de Facebook. Envía un anuncio a tus amigos también.
  • Si estás en Twitter, considera tuitear sobre el evento.

Ideas para el día de recaudación de fondos

Intenta hacerlo divertido. Ciertamente, los “juegos” que tienes recaudarán dinero, pero no hagas de eso tu único objetivo. No es raro que las donaciones en efectivo superen con creces las que se obtienen a través de una subasta o una rifa. Algunas ideas incluyen:

  • Subasta silenciosa: canastas con temas como “Superbowl Sunday”, “hora del baño de lujo”, “amante del café” y todo funciona bien. 
  • Rifa (para algunos artículos más grandes)
  • Dibujo del sobre: ​​esto funciona bien para compilar artículos donados más pequeños

Pregunte a sus amigos qué ha funcionado bien en eventos anteriores de recaudación de fondos en su comunidad.

Ideas para donaciones

Cuando comienzas a buscar donaciones, el mejor consejo es simplemente preguntar. ¿Qué es lo peor que puede pasar? La gente puede decir que no. No te desanimes. Algunas empresas requerirán documentación (a menudo es suficiente un folleto) mientras que otras no lo harán. Es posible que pueda encontrar direcciones de correo electrónico en línea, pero también puede desear llamar al negocio y preguntar cuál es la mejor dirección de correo electrónico para usar. Algunas ideas incluyen:

  • Restaurantes: los negocios independientes y familiares suelen ser más fáciles de abordar que las cadenas, que a menudo requieren un mayor tiempo de entrega
  • Pistas de bolos
  • Cursos de golf
  • Gimnasios de escalada
  • Otras membresías de gimnasio
  • Entradas para eventos deportivos.
  • Entradas para teatro y cine.
  • Estudios de baile de salón
  • Teatros: especialmente pequeños teatros comunitarios y cenas.
  • Salones de peluquería
  • Artistas: pinturas, alfarería, libros.
  • Tiendas especializadas: El tipo que usted o sus amigos frecuentan.

Haga una lluvia de ideas pensando en los negocios cerca de usted en centros comerciales. Es posible que desee revisar su guía telefónica local. Pida a otros que hayan tenido una recaudación de fondos en el pasado más ideas.

La semana anterior

Muchas personas preguntarán qué pueden hacer. Algunas de estas personas no tendrán mucho tiempo. Las ideas para delegar pueden incluir:

  • Comprar (o pedir donaciones de) utensilios de plástico, platos y servilletas.
  • Colgar carteles para su evento en la comunidad y en la puerta del lugar.
  • Proporcionar cajas (envueltas con ranuras) para el sorteo.
  • Proporcionar hojas impresas (en un soporte de papel bonito) que anuncian el valor y el precio para comenzar a ofertar por los artículos donados.
  • Encuentre de tres a cuatro personas que puedan recolectar dinero y entregar artículos de la subasta silenciosa.
  • Las flores se pueden hacer a un costo bajo con un poco de planificación. ¿Alguien tiene una colección de jarrones de vidrio de bajo costo? Si no, Goodwill puede ser una buena opción. Alguien podría recoger flores en el mercado de un granjero local o cortarlas de su jardín en temporada. Considere “regalar” flores al final de la noche para una pequeña donación.

Estas son solo algunas sugerencias para comenzar, pero lo más importante es comenzar en algún lugar. En esta economía, las finanzas pueden ser lo suficientemente estresantes sin la espada de doble filo de un diagnóstico de cáncer. Su amigo con cáncer estará agradecido por sus esfuerzos durante los próximos años.

El día antes

Aquellos que no han vivido con cáncer pueden no entender cómo la fatiga del cáncer es diferente del cansancio normal . Incluso si las cosas no se han unido por completo, date este día para descansar. Un recaudador de fondos no es una actuación que recibe una calificación de estrella. 

Es posible que desee preparar un breve discurso o al menos una o dos oraciones en las que agradece a quienes se tomaron el tiempo para asistir a su evento.

El dia de tu evento

El día de tu evento planifica que te sea lo más fácil posible. Si alguna vez duermes, este sería un buen día para hacerlo. Es asombroso lo agotador que pueden ser las pocas horas de una recaudación de fondos, y es probable que se agote para cuando termine la tarde o la noche. Asegúrese de tener personas designadas para tareas de limpieza, así como otras personas que puedan contar y retener el efectivo o los cheques recibidos. Si las personas le han prestado platos u otros suministros, trate de asegurarse de que estén al menos etiquetados para poder devolverlos a la persona correcta más adelante.

Despues de tu evento

Después de su evento, querrá pensar a quién enviar notas de agradecimiento. Muchas de las empresas comerciales que proporcionan donaciones no esperan realmente una nota de agradecimiento, pero sabrán si esta es una buena idea basada en el lugar específico.

Asegúrese de enviar notas de agradecimiento a todos los que ayudaron a planificar su recaudación de fondos . Personalizar estas notas con unas pocas oraciones sobre la forma en que una persona ayudó es mucho mejor que simplemente agradecer a una persona por ayudar. A todos nos gusta ser apreciados, y sus amigos que ayudaron se sentirán validados al mencionar tareas específicas. 

Apoyo para su ser querido con cáncer

Tenga en cuenta que el apoyo emocional es tan importante como el apoyo físico y financiero. Tómese un tiempo para revisar estos consejos para ayudar a un ser querido con cáncer , y para tratar de entender cómo es vivir con cáncer .

A menudo escuchamos que la frase “¿qué puedo hacer para ayudar” cae en la lista de cosas que NO debe decirle a una persona con cáncer ? Vivir con cáncer implica tantas decisiones, y responder a esta pregunta es una decisión más. En cambio, las personas que viven con cáncer a menudo prefieren ofertas específicas de ayuda. Por ejemplo, pregunte si puede venir durante una semana a partir de los miércoles a las 3 pm y lave algunas ventanas para ellos.